So füllen Sie eine Proforma- bzw. Handelsrechnung korrekt aus :

Bitte beachten Sie, dass die Rechnungen immer auf Englisch ausgefüllt werden sollten.

Wählen Sie aus, ob Sie eine Handels- oder eine Proforma-Rechnung wünschen!

1. Im Kopf des Formulars sollten Sie Ihr Firmenlogo platzieren.

2. Im Feld Export Reference ist Platz für eine interne Referenz!

3. a) Hier tragen Sie bitte, falls vorhanden, die Steuernummer Ihres Unternehmens ein. b) In einigen Ländern ist es verbindlich, dass auch die Steuernummer des Empfängers eingetragen wird.

4. Hier machen Sie detaillierte Angaben zum Inhalt Ihre Sendung. Für unterschiedliche Artikel können Sie mehrere Felder ausfüllen. Beschreibungen wie "Samples" oder "Spare Parts" sind nicht ausreichend. Wenn vorhanden, bitte die Warennummer gemäß des Brüsseler Zolltarifs angeben.

5. Hier tragen Sie bitte das Ursprungs- oder Herstellerland ein.

6. Tragen Sie die Anzahl und den Einzelwert der Waren ein. Den Gesamtwert ermittelt das Programm automatisch. Für Artikel ohne Handelswert muss ein Nominal- oder Verkehrswert zu Zollzwecken angegeben werden.  Der ausgewiesene Gesamtwert auf der Proforma- bzw. Handelsrechnung muß mit dem Wert der in der Buchung unter Sendungsdetails angegeben wurde übereinstimmen!

7. Sollten die Waren nicht permanent ausgeführt werden, dann tragen Sie bitte in das Feld "Grund des Exports" ein ob die Waren vorübergehend exportiert werden (temporarily exported) oder wieder exportiert werden (re-exported). Andernfalls geben Sie den Grund für die Ausfuhr an, z.B. "repair" oder "analysis". Für Waren, die nicht für den Verkauf bestimmt sind, vermerken Sie bitte: "Samples not for sale or resale".

8. Die Rechnung wird in 3-facher Ausfertigung benötigt und muss unterschrieben und gestempelt sein.

Bitte beachten Sie: Für Warenwerte über 1.000,- € wird eine Ausfuhranmeldung im zweistufigen Verfahren benötigt.

Hier können Sie eine Beispiel Rechnung runterladen.